中新网湖北新闻12月20日电(董玉 魏晓敏)今年来,荆门市交通运输局切实加强档案管理,紧紧围绕交通中心工作,服务大局,服务干部群众,加快推进档案工作法治化、规范化、科学化、信息化,不断提升档案管理和利用水平。
聚焦业务能力,思想认识再提高。面对新时代的档案工作要求,档案工作者要主动做档案工作的守护者、践行者、宣传者,动脑动手,从消极被动的“要我写”变为积极主动的“我要写”,不断提高档案宣传主动性,展示档案工作成果,增强社会档案意识,让更多的人感受到档案工作的价值和意义。档案管理人员要提高能力素质,重视自身专业知识水平的提高,积极参加档案专业技术培训、业务知识培训、保密知识培训等,充分发挥其积极性和主动性,熟悉档案管理工作的各个环节,通过合理的工作方式不断提高工作效率。
聚焦规范管理,制度建设再健全。进一步明确档案管理员岗位责任、各类档案收集、整理、移交、保管、保密、鉴定、销毁、统计、利用、信息化等相关制度,要求工作人员严格按照档案管理工作制度执行,实行专人管理。使用统一档案盒,统一档案制式,统一核定编号。把严档案审核关口,对档案接收认真逐卷、逐件审查,确保归档文件材料完整、准确、系统,杜绝虚假材料、填写不规范材料入档。通过定制度、定人员、定标准严格规范档案管理。
聚焦科技赋能,全力推动档案信息化建设。如何利用计算机技术对档案进行信息存储、检索,进而实现网络化管理,已经成为档案管理工作的重要课题。要做好建立档案数据库工作,使档案的管理实现信息化、网络化。全力推动档案数字信息化建设,对音频、图像、文字进行归档收集,建立健全数字化档案信息台账,完善档案查阅功能,实现档案电子表格一键查询,真正让档案更好地服务基层治理、服务群众。(完)