12313:以“一呼即办”解决群众急难愁盼

2025-02-22

今年以来,为加强投诉举报管理工作,南昌市进贤县烟草专卖局(以下简称进贤烟草)多措并举,不断提高“12313”热线电话举报投诉处理质量,努力提升群众的满意度,搭建好为民办事的“热心线”。

接诉即办 规范流程提效率

热线“一根针”,穿起民生“千条线”。今年以来,进贤烟草持续着眼于创新“12313”热线管理,完善服务机制,不断优化处理流程,保证接诉即办、即办即结,对处置过程实时跟踪,力求快速响应、高质量高效办理,同时,要求承办人在处理热线时必须举止文明、着装整洁、用语规范,在现场处置时须执法记录仪全过程记录处置过程、处置结果,告知诉求人执法记录仪全过程记录处置过程,并注意保护举报、投诉人隐私。在此基础上,通过常态化开展岗前培训、系统操作培训、业务知识培训、规范用语培训等,切实解决专卖人员在处理“12313”举报投诉时对于相关业务知识掌握不扎实、工单处置方法单一的问题,不断提升相关业务人员的技能水平。

有问必答 解决实事顺民意

“我们消费者对卷烟的鉴别能力不足,有时候感觉到一点不对劲,就打‘12313’也只是想尝试一下,但是你们及时联系我后进行现场处置,这样我就放心了。感谢你们的高效执法,为你们点赞!”近日,进贤烟草民和中队收到了来自消费者陈先生的点赞。

事事有回应,件件事有落实。一直以来,进贤烟草都将提高热线工作质量、解决民生诉求作为重点工作来抓,通过聚焦群众来电反映的主要问题,如真假烟鉴别、许可证管理等常见的举报投诉事项,在进行日常走访或者开展宣传活动时,多告知、多推送相关法律知识与信息,把事后服务前置到事前服务,从源头上有效减少投诉举报。同时,不断探索完善与咨询人的沟通技巧与沟通方式,在向咨询人回复的时候,思考如何用接地气、群众听得懂的话语与咨询人沟通,将事实讲清楚,对疑问做好解释,确保群众诉求受理一件、满意一件。同时,依托“线上”“线下”两个渠道,线下通过发放“12313”举报电话宣传标识、线上借助微信群、公众号推送“12313”举报电话的功能、拨打方法、注意事项等相关信息的方式,广泛宣传“12313”全国烟草专卖品市场监管举报热线,普及涉烟维权事宜,提升知晓度,提升群众学法、懂法、用法、守法意识。

图为进贤烟草工作人员向零售户宣传“12313”举报投诉热线。杨振武摄

“每一通来自群众的电话,都代表着对我们的一份信任,我们必须无条件且高效地处理好。”进贤烟草负责人杨涛表示,“处置好‘12313’热线反映的各类诉求,不仅是积极响应群众关切、切实解决群众急难愁盼问题的‘民心工程’,更是我们主动作为、有效化解社会风险、维护社会和谐稳定的具体行动。”(毛婷)

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